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Compte rendu de la réunion mensuelle de l’ARH – salle Persyn – Halluin – 17/02/2010
Présents : Jean pierre Carton ; Jean Philippe Huvelle : Sylvain David ; Jean Pierre Leclercq ; Didier Cosaert ; Christian Lecomte ; Pascal Masure ; Jean Michel Delvas ; Jean François Ally ; Frédéric Sulmon ; Arthur Gomes ; Patrick Millet ; Jean Marc Verbeke ; Sylvain Liagre ; Fabrice Legrand.
Excusés : Manuel Wattinne ; Christian Dubucois ; Manuel Aguille .
Préparation de la 6ème Balade-Expo de l’ARH du dimanche 25 avril 2010
Les feuilles de stands (ou postes) ont été distribuées aux responsables ; elles seront complétées par ceux-ci et remises au président avant l’événement. Cette nouvelle organisation permettra de mieux gérer les présences aux postes importants durant la journée et de remercier ceux qui s’investissent par des tickets boissons ainsi que le repas (pour ceux qui seront présents vers midi).
Il faudra aussi du monde pour installer le site dès 6h30 et pour le démontage et rangement après 17h30.
Des lots de qualité ont été trouvées mais il nous en manque encore ; n’hésitez pas à solliciter vos contacts…même pour des stylos ! Des sponsors sont encore recherchés car la conjoncture ne nous est pas favorable ; une affiche sera réalisée pour les remercier. Si vous avez des idées, faites les remonter assez vite.
Les propositions de groupes de musique pour animer la journée n’ont pas encore été confirmées. Les déplacements seront dédommagés et les repas des artistes seront prévus. La aussi, si vous avez des idées…
Le nombre de plaques de rallye sera limité ; elles doivent être données à ceux qui participent au Road Book (pour impératif de sécurité), aux membres présents de l’ARH (parce qu’on y tient), aux inscrits qui viennent en voiture ancienne (par tradition) et vendues à ceux qui en veulent jusqu’à épuisement du stock. Nous espérons ne décevoir personne et ne pas rester avec un stock à perte en fin de journée.
La friterie de la Rouge Porte sera présente pour des formules « frites, saucisse, pain » à 5.50€ et « assiette crudités, poulet, frites » à 7€.
Des affiches et flyers sont disponibles auprès de jean Philippe ; l’imprimé d’inscription vous sera envoyé bientôt.
Un appel est lancé pour donner une nouvelle jeunesse à notre arche ; des séances de peintures seront organisées à l’atelier : dimanche 21/02 de 9h30 à 10h30 et samedi 27/02 de 15h00 à 18h30.
Projet d’achat d’un groupe électrogène
Le local étant dépourvu d’alimentation électrique, l’achat d’un groupe électrogène est soumis à l’assemblée. Une solution est recherchée sous la forme d’un engin de 2500 W minimum pour 200 € maximum de marque Honda si possible (sous réserve d’un bilan trésorerie suffisamment positif).
Envoi du compte rendu
Le compte rendu sera envoyé via internet à ceux qui ont une adresse email, par lettre à ceux qui n’en ont pas.
Quelques évènements proches : 28/02/2010 Audruicq Bourse d’échanges ; 1er WE de mars Anvers Exposition ; 6/03/2010 Lens Rallye des fous ; 21/03/2010 Arras 34ème bourse ; 28/03/2010 Arras Dégommage des 4 clubs ; 28/03/2010 6éme historic-carto des routes du Nord.
Les membres du bureau